Video communicatie
Vergaderen op afstand, met z’n tweeën of met een aantal partijen, waarbij iedereen elkaar via een televisiescherm ziet en hoort: dat is in grote lijnen wat videocommunicatie of videoconferentie inhoudt. De exacte uitvoering van een systeem voor videoconferentie hangt af van uw gebruikerswensen: overleg tussen twee personen of met meerdere partijen in binnen- of buitenland, alles is mogelijk. Met videocommunicatie kunt u tijdens de vergaderingen ook gebruikmaken van vergaderfaciliteiten als een whiteboard of een visualiser. Het is bovendien mogelijk om tijdens sessies gezamenlijk te werken aan documenten en tekeningen, de computer op afstand te bedienen, bestanden over en weer te sturen en direct notulen te maken.

Videocommunicatie geeft mensen de keuze om er NIET te zijn, maar toch contact te houden en productief te zijn.
 
Voordelen van videocommunicatie
Videocommunicatie biedt onmiddellijke voordelen, zoals:
- geen reistijd, minder stress en minder kosten (bereken uw voordeel online)
- besparing op autobrandstof en dus milieuwinst: hoe groen is uw bedrijf? (online CO2 reduce calculator)
- grotere productiviteit en efficiëntie
- snellere time-to-market en reacties op wijzigingen in de markt
- snellere besluitvorming
- u kunt op twee plaatsen tegelijk zijn;
- u kunt regelmatig contact hebben met collega’s, partners, leveranciers en klanten zonder dat u daarvoor het kantoor moet verlaten
- u kunt deelnemen aan ad-hocvergaderingen om dringende zaken te bespreken en snel beslissingen te nemen
- u kunt tijd, middelen en geld besparen terwijl de efficiëntie van uw dagelijks werk en uw levenskwaliteit verbetert